Kurz gesagt: Nein. Lehrkräfte sollen laut der sächsischen VwV Schuldatenschutz nicht Mitglied von Eltern- oder Klassen-Messengergruppen sein. Für die dienstliche Kommunikation zwischen Schule, Eltern und Schülern ist WhatsApp datenschutzrechtlich nicht zulässig.
Was Eltern untereinander privat organisieren, bleibt davon unberührt — das ist Privatsache und darf weder verboten noch verlangt werden.
Der Moment kommt in jedem Schuljahr. Ein Elternteil richtet nach dem ersten Elternabend eine Gruppe ein, damit man sich über Hausaufgaben, Turnbeutel und Wandertage abstimmen kann. Kurz darauf die freundliche Frage: „Möchten Sie auch dazukommen?"
Die Absicht dahinter ist gut. Die Antwort muss trotzdem nein lauten — und es lohnt sich zu verstehen, warum. Nicht weil Datenschutz Selbstzweck wäre, sondern weil die Gründe dahinter im Schulalltag tatsächlich Sinn ergeben.
Was die VwV Schuldatenschutz in Sachsen sagt
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte ist an diesem Punkt ungewöhnlich klar. Aus der Verwaltungsvorschrift Schuldatenschutz ergeben sich drei Festlegungen, die im Alltag ständig relevant werden:
- Lehrkräfte sollen keine Mitglieder von Eltern- oder Klassengruppen in Messengerdiensten sein. Das gilt unabhängig davon, wie freundlich die Gruppe ist oder wie praktisch sie wäre.
- Eltern, die eine solche Gruppe gründen, handeln privat. Die Schule kann die Teilnahme nicht anordnen — und niemand darf benachteiligt werden, weil er nicht dabei ist.
- Jeder Teilnehmer trägt selbst die Verantwortung für die Daten, die er dort weitergibt. Ein Foto vom Klassenausflug ist eben nicht nur ein Foto.
Für die dienstliche Nutzung nennt die Behörde die Chatfunktion in LernSax als schulische Lösung. Der private Gebrauch von WhatsApp bleibt selbstverständlich jedem selbst überlassen.
Warum ausgerechnet der Messenger das Problem ist
Es geht nicht darum, dass Nachrichten mitgelesen würden — die Inhalte sind verschlüsselt. Das Problem liegt woanders, und zwar an drei Stellen gleichzeitig:
1. Das Adressbuch
Wer WhatsApp auf dem Telefon installiert, gibt in aller Regel sein gesamtes Adressbuch weiter. Bei einer Lehrkraft stehen dort die Nummern von Kolleginnen, Eltern und manchmal Schülern. Diese Menschen haben nie zugestimmt, dass ihre Kontaktdaten an ein Unternehmen in den USA übermittelt werden. Und genau darauf käme es an.
2. Die Verkehrsdaten
Auch wenn der Inhalt verschlüsselt ist, weiß der Anbieter präzise, wer wann mit wem kommuniziert. In einem schulischen Zusammenhang ist das keine Kleinigkeit: Wenn erkennbar wird, dass eine Lehrkraft besonders häufig mit einer bestimmten Familie schreibt, ist das bereits eine Information über ein Kind.
3. Die Vermischung
Das ist die Stelle, die im Alltag am meisten wehtut. Sobald dienstliche Kommunikation über das private Telefon läuft, lässt sie sich nicht mehr sauber trennen — nicht technisch und nicht menschlich. Die Nachricht um 22:30 Uhr steht dann im selben Fenster wie die Nachricht der eigenen Familie.
„Bei der Nutzung von WhatsApp oder vergleichbaren Anbietern werden Daten häufig in ein Drittland übermittelt."
Sinngemäß nach der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten
Was Eltern dürfen — und was das für die Schule bedeutet
Hier wird oft zu viel verboten. Eine Elterngruppe unter Eltern ist erlaubt. Sie ist privat, sie darf existieren, und sie ist häufig nützlich. Kritisch sind nur zwei Dinge:
- Die Lehrkraft tritt bei — dann wird aus einer privaten Gruppe ein dienstlicher Kanal.
- Die Gruppe wird zum eigentlichen Informationsweg. Dann sind die Familien abgehängt, die nicht dabei sind — und das sind erfahrungsgemäß genau die Familien, die ohnehin schwerer zu erreichen sind.
Der zweite Punkt ist mir wichtiger als der erste. Ich habe in Klassen unterrichtet, in denen ein Drittel der Elternhäuser kein Deutsch als Familiensprache hatte. Wenn dort die entscheidende Information über eine Gruppe läuft, zu der man erst eingeladen werden muss, entsteht eine Zweiklassen-Kommunikation — ganz ohne böse Absicht.
Die drei Wege, die tatsächlich funktionieren
Verbieten allein löst nichts. Wer den bequemen Weg schließt, muss einen anderen öffnen, sonst kommt der bequeme zurück.
- LernSax. In Sachsen die naheliegende Antwort, weil sie schulisch bereitgestellt und datenschutzrechtlich geklärt ist. Der Haken im Alltag: Eltern öffnen sie selten von sich aus.
- Die dienstliche E-Mail-Adresse. Unspektakulär, aber korrekt. Wichtig ist dabei nur eine Sache: Verteiler gehören ins BCC. Ein offener Verteiler gibt sämtliche Elternadressen an alle weiter — und dafür bräuchte es die Einwilligung jedes Einzelnen.
- Eine Plattform, die für Schule gebaut ist. Also eine, bei der die Server in Deutschland stehen, bei der Eltern nichts installieren müssen, was ihr Adressbuch ausliest, und bei der eine Krankmeldung nicht zum Telefonat um 7:15 Uhr wird.
Aus unserer Werkstatt
Genau für den dritten Punkt haben wir LehrerElternHub gebaut: Mitteilungen an alle Eltern einer Klasse, digitale Krankmeldung in Sekunden, Terminanfragen für den Elternsprechtag — DSGVO-konform, Server in Deutschland, ohne dass jemand seine private Telefonnummer herausgibt.
Und wenn ein Kind doch einmal eine Woche fehlt, schickt class-cast ihm automatisch eine Zusammenfassung der verpassten Stunden — damit der Montag danach nicht bei null anfängt.
Was ich selbst mache
Ich sage inzwischen schon auf dem ersten Elternabend, bevor überhaupt jemand fragt: Es wird eine Elterngruppe geben, ich weiß das, ich finde das auch gut — und ich werde nicht darin sein. Nicht aus Distanz, sondern weil ich in dieser Gruppe der Einzige wäre, der dienstlich handelt.
Dann sage ich, wo die verbindlichen Informationen stattdessen stehen. Dieser eine Satz erspart ein halbes Schuljahr an Missverständnissen darüber, was ich gelesen haben müsste und was nicht.
Nikola Iliev
Lehrer in Sachsen und Gründer von FOREDUCATIONS. Baut Software für den Schulalltag — aus dem Klassenzimmer heraus, nicht aus dem Konferenzraum.